» Realizacje » Aplikacje

WK rezerwacje

1. Założenia ogólne

Aplikacja intranetowa utworzona na zlecenie Wrocławskich Kameralistów - instytucji kultury gminy Wrocław.

Głównym zadaniem aplikacji jest usprawnienie obsługi rezerwacji na koncerty organizowane przez zleceniodawcę. W aplikacji zastosowano języki programowania PHP, JavaScript oraz bazę danych MySQL (architektura klient-serwer).

Funkcje aplikacji:

• Dostęp do aplikacji mają użytkownicy po prawidłowym zalogowaniu się. Konto użytkownika jest blokowane w wypadku pięciu nieudanych prób logowania.

  Zgodnie ze specyfikacją zlecenia, istnieją trzy grupy użytkowników (rosnące uprawnienia):

  • obserwatorzy,
  • operatorzy,
  • administratorzy.

  W zależności od przynależności użytkownika do danej grupy może on wykonywać pewne operacje lub nie ma uprawnień do pewnych funkcji aplikacji. Zobacz: Diagramy przypadków użycia.

• Dodawanie, usuwanie, przeglądanie, edycja komunikatów wpisywanych przez użytkowników aplikacji.
• Przeglądanie, edycja, dodawanie nowych cykli koncertowych.
• Przeglądanie, edycja, dodawanie nowych tematów koncertów (w ramach wybranego cyklu koncertowego).
• Przeglądanie, edycja, dodawanie nowych sal koncertowych.
• Przeglądanie, edycja, dodawanie nowych koncertów (w ramach wybranego tematu lub tematów). W celu usprawnienia wpisywania koncertów - dodano możliwość wpisywania wielu koncertów na jednym formularzu. Usuwać koncerty może tylko administrator, ale tylko wtedy, gdy nie dokonano żadnej rezerwacji w ramach koncertu.
• Przeglądanie, edycja danych o biletach w ramach wybranego cyklu koncertowego.

  Dla każdego cyklu koncertowego istnieją trzy rodzaje biletów, które różnią się ceną:

  • dla koncertów, które odbywają się we Wrocławiu,
  • dla koncertów, które odbywają się poza Wrocławiem,
  • gratis.

  Bilety muszą być wydrukowane przed koncertem, dlatego istnieje możliwość przeglądania liczby biletów na stanie (z uwzględnieniem liczby biletów na rezerwacje, które nie zostały potwierdzone).

• Rezerwację może dokonać nauczyciel, który reprezentuje jakąś szkołę. Aplikacja umożliwia:
  • przeglądanie, edycję danych o nauczycielach,
  • przeglądanie, edycję danych o szkołach,
  • dodawanie nowych szkół,
  • wybranie szkoły nadrzędnej (dla szkół, które wchodzą w skład zespołu),
  • dodawanie, wybór nowych nauczycieli dla wybranej szkoły.

  Dane o nauczycielach oraz informacje o szkołach (dla 4 województw, gdzie mają odbywać się koncerty) zostały zaimportowane do bazy danych z plików Excela dostarczonych przez zleceniodawcę.

• Przeglądanie, edycja, usuwanie, dodawanie nowych abonamentów na wybrane cykle koncertowe.
• Przeglądanie, edycja, dodawanie nowych, anulowanie rezerwacji na koncerty.

  Rezerwacja na koncert polega na:

  • wyborze zamawiającego (nauczyciela, szkoły),
  • wyborze koncertu,
  • wpisaniu liczby rezerwacji: abonamentów, biletów, na fakturę, gratis, opiekunów,
  • wyborze grupy wiekowej widzów (dla szkoły, w której nie można jednoznacznie jej określić),
  • wpisaniu liczb wydawanych ulotek merytorycznych,
  • wpisaniu lub wyborze dla kogo ma być wystawiona faktura (dane płatnika), wpisaniu kwoty i wyborze waluty, wpisaniu ewentualnych uwag do faktury,
  • zaznaczeniu czy dana rezerwacja została opłacona oraz wpisaniu lub wyborze daty zapłaty.

  Przy każdej rezerwacji istnieje możliwość wpisywania uwag do rezerwacji, uwag zamawiającego, a w wypadku modyfikacji danych o rezerwacji - wpisanie dlaczego wprowadzono zmiany i zaznaczenie czy zmiany zostały wprowadzone z powodu zamawiającego czy też z innych powodów. Można również zaznaczyć czy wpisywana lub modyfikowana rezerwacja jest rezerwacją wstępną - wtedy nie są zapisywane wprowadzone zmiany do historii zmian danej rezerwacji.

  Na stronie rezerwacji wyświetlane są dodatkowe informacje:

  • historia rezerwacji wybranego rezerwującego,
  • dane o rezerwacjach wybranego rezerwującego, które się jeszcze nie odbyły,
  • modyfikacje wprowadzone w ramach rezerwacji wybranego rezerwującego.

  Aplikacja pilnuje czy są wolne miejsca na wybrany koncert i czy rezerwacja może być zapisana do bazy (walidacja wprowadzonych danych). Zgodnie ze specyfikacją administratorzy są tylko informowani, że przekroczono liczbę wolnych miejsc lub że przekroczono liczbę biletów gratis i sami decydują czy daną rezerwację zapisać.

  Anulować rezerwację może tylko administrator.

• Zmiana koncertu w ramach rezerwacji - po wpisaniu rezerwacji istnieje możliwość przeniesienia danej rezerwacji na inny koncert.
• Wyświetlanie alertów (komunikatów):
  • zbyt mała liczbie widzów na koncertach,
  • przepełnione sale koncertowe,
  • rezerwacje, na które nie wkupiono biletów,
  • rezerwacje wstępne,
  • nie zapisane grupy abonamentowe,
  • brak rezerwacji na koncerty,
  • zbyt mała liczba biletów,
  • faktury do wystawienia,
  • zbyt rozbieżne grupy wiekowe widzów na koncertach.
• Dodawanie, usuwanie, edycja danych o blankietach biletów i abonamentów.
• Dodawanie, usuwanie, edycja danych o ulotkach merytorycznych. Ulotki są przyporządkowane do tematów koncertów i są wydawane w ramach danej rezerwacji.
• Dodawanie, usuwanie, edycja danych o materiałach promocyjnych. Wpisywanie, edycja, usuwanie wydanych materiałów promocyjnych.
• Tworzenie raportów w formacie odczytywanym przez arkusz kalkulacyjny Excel (w wybranym przedziale czasu):
  • dane o abonamentach,
  • wykorzystanie abonamentów,
  • dane o rezerwacjach,
  • dane o nauczycielach, którzy nie zamówili rezerwacji,
  • dane o wydanych materiałach promocyjnych,
  • dane o wydanych ulotkach merytorycznych.
• Eksport danych o nauczycielach i szkołach.
• Przeglądanie, edycja, dodawanie nowych, usuwanie płatników.
• Przeglądanie faktur i zaznaczanie, że wybrana faktura została wystawiona.
• Przeglądanie, edycja, dodawanie nowych użytkowników, którzy mają mieć dostęp do aplikacji.
• W części dostępnej dla administratorów dotyczącej zarządzania bazą umożliwiono:
  • przeglądanie informacji o tabelach bazy danych wykorzystywanych w aplikacji,
  • tworzenie, usuwanie kopii zapasowych oraz wczytywanie kopii do bazy,
  • zaimportowanie cykli, tematów, sal, koncertów do bazy dostępnej w internecie wykorzystywanej przy generowaniu informacji o koncertach dla odwiedzających witrynę internetową zleceniodawcy.

Strony: 1 2 3 4

Aktualizacja: 9 grudnia 2006